ОСОБЕННОСТИ АВТОМАТИЗАЦИИ электронного документооборота В НАУЧНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ |
22-01-2024 |
Относительно российского и отечественного документооборота и делопроизводства, то за последние более чем 100 лет в России сложилась определенная методика работы с документами. В советское время она получила дальнейшее развитие и была закреплена в государственных стандартах, инструкциях и наставлениях по делопроизводству, которые были унаследованы и в постсоветский период. Аналогичный текущее состояние документооборота и делопроизводства имеет место и в Украине.
Технология делопроизводства предполагает ведение регистрационно-контрольных, отчетных форм и журналов. Для обеспечения единого порядка обработки документов предусматривается создание специализированных служб: управлений делами, секретариатов, канцелярий. Традиционная русская технология процессов делопроизводства имеет следующие особенности:
• четко определен вертикальный характер движения документов (руководитель - исполнитель - руководитель) внутри организации;
• отслеживание всего комплекса работ с документами в регистрационных журналах или в машинописных картотеках, куда заносятся все сведения о документе, их перемещение, резолюции, контроль сроков исполнения и т.д.;
• ведение регистрационно-контрольных и отчетных форм и журналов;
• технология делопроизводства отражена в государственных стандартах, инструкциях и наставлениях по делопроизводству.
