РАЗВИТИЕ И ВНЕДРЕНИЕ СОВРЕМЕННЫХ КОМПЬЮТЕРНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В СИСТЕМУ управления учебными заведениями

На сегодня программные средства, которые внедряются в общеобразовательные учебные заведения для автоматизации управленческих процессов школы и выполняют отдельные функции внутришкольного управления, но они не удовлетворяют требованиям к управленческим решениям и отчетности учебного заведения.

Чаще всего это КП, которые помогают в составлении расписаний занятий и тематических планов учебного заведения и охватывают широкий перечень вопросов управления общеобразовательными учреждениями. Для наглядности и обобщения описания КП и системных комплексов их характеристик и выполняемых функций, построим таблицу .

Анализ данных таблицы свидетельствуют, что программный комплекс "Net Школа Украина" наиболее универсальный в управлении учебным заведением и адаптированный к украинским общеобразовательных учебных заведений и наиболее соответствует их запросам. Он позволяет администрации школы упорядочить ведение школьной документации, систематизировать управленческую деятельность и решить проблему обеспечения высших органов отчетностью и полной и оперативной информацией о деятельности школы, обеспечивать мониторинги учебного процесса.

Не каждая школа может приобрести специализированные программные пакеты различной направленности, это обусловлено и финансовыми трудностями, и необходимыми для его использования определенных знаний в области информатики для его сопровождения и обслуживания. Но если в школе есть компьютерный класс (или несколько отдельных ПК), его стандартного программного обеспечения Windows и MS Office достаточно для того, чтобы осуществлять статистическую обработку результатов обучения, выводить результаты в наглядном графическом виде, создавать базы данных, используя тестовый процессор MS Word и электронные таблицы Excel. Использование возможностей электронных таблиц позволяет автоматизировать процесс обработки результатов образовательного процесса, дает более полную информацию о результатах образовательного процесса в целом, а это создает основу информационного обеспечения управления качеством образования.

Перечень возможных вариантов использования стандартной программы MS Office Excel для решения традиционных задач управленческой деятельности администрации школы достаточно широк: составление плана работы шко

ли, анализ урока, анализ результатов УВП за учебный период, учебный год, составление табеля учета рабочего времени педагогов, руководителей кружков, ГПД, работы учителей с больными учениками индивидуально дома и тому подобное.

Для более эффективного управления школой в ней должно быть организовано единое информационное пространство, которое можно создать за счет использования программного обеспечения Microsoft Office. С помощью пакета Microsoft Office создаются автоматизированные рабочие места (АРМ) всех участников НПП, которые объединяются в единое информационное пространство школы, как это показано на рисунке.

Формирование АРМ каждого из участников НВП в школе осуществляется с помощью программного пакета MS Office зависимости от специфики его обязанностей.

Накопленный опыт подсказывает, что АРМ должен отвечать следующим требованиям: своевременное удовлетворение информационной и вычислительной потребности специалиста; минимальное время ответа на запросы пользователя; адаптация к уровню подготовки пользователя и его профессиональным запросам; простота освоения приемов работы на АРМ и легкость общения, надежность и простота обслуживания , возможность быстрого обучения пользователя, возможность работы в составе вычислительной сети.

Обучать; банк данных о выпускниках школы; банк данных о учнивучасникив олимпиад; банк данных об учителях; социальный паспорт школы. Использования этой банков данных позволяет минимизировать сроки создания отчетности, проведения мониторинга обученности школьников, отслеживания повышения профессионального мастерства учителей.

Единую информационную среду общеобразовательного учебного заведения должно строиться таким образом, чтобы все субъекты образовательного процесса могли оперативно получить любые необходимые им данные и иметь разные уровни доступа.

В учебных заведениях необходимо создать специализированные автоматизированные рабочие места с простым и понятным интерфейсом на базе офисных программ. Главным требованием к структуре и наполнения АРМ участника навчальновиховного процесса является его универсальность и возможность интеграции с существующими программными продуктами, которые используют управленческие структуры высшего уровня.

Выводы

Таким образом, внедрение информационных технологий в управление образовательным учреждением будет способствовать: изменении образовательной ситуации в сторону осмысленности, большей определенности и целенаправленности; сокращению временных ресурсов всех участников навчальновиховного процессу; активизации познавательной деятельности учащихся и осуществлению не декларативного, а реального личностно ориентированного обучения.