РАЗВИТИЕ И ВНЕДРЕНИЕ СОВРЕМЕННЫХ КОМПЬЮТЕРНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В СИСТЕМУ управления учебными заведениями

Процесс внедрения новых информационных технологий в управление образовательным учреждением базируется на основных управленческих функциях:

планирование и организация Н контроль и анализ.

Управленческие функции связаны между собой посредством информации. Процесс обмена информацией это связь, то есть коммуникативная функция управления .

Исходя из задач информатизации образования в целом и информатизации управления в частности, понятий "информационная культура", "информационное обеспечение", уровней применения ИТ в управлении образовательными системами и понимание эффективности как соотношение результатов и затрат деятельности, школы можно предположить, что информационные технологии положительно влияют на показатели, характеризующие работу в сфере управления: экономия затрат труда и времени, повышение информированности о состоянии управляемой системы; оперативность принятия управленческих решений; адекватность и производительность управленческих решений; оптимизация и автоматизация информационных процессов, повышение интеллектуального потенциала. Основной целью информатизации является повышение качества образования через повышение информационной культуры всех участников образовательного процесса и активное использование ИКТ. Достижение этой цели возможно при решении следующих задач:

1. Создание единого информационного пространства школы.

2. Автоматизация организацийнорозпорядчои деятельности школы.

3. Использование информационных технологий для непрерывного профессионального образования педагогов и оптимизации учебного процесса.

4. Обеспечение условий для формирования информационной культуры учащихся.

5. Создание условий для взаимодействия семьи и школы через единое информационное пространство школы.

На сегодня созданы и внедрены достаточно большое количество программных и технических разработок, реализующих отдельные информационные технологии. Но при этом используют различные методические подходы, несовместимые технические и программные средства, что затрудняет тиражирование, становится препятствием на пути общения с информационными ресурсами и компьютерной техникой, приводит к распылению сил и средств. Время разный подход к информатизации на школьном и вузовском уровнях вызывает большие трудности у учащихся при переходе с одного уровня обучения на другой, приводит к необходимости расходования учебного времени на освоение элементарных основ современных компьютерных технологий.

Отсутствие единой политики по оснащению техническими и программными средствами в угоду сиюминутной выгоде инициирует использование устаревших информационных технологий, вызывает трудности при переходе с одного уровня обучения на другой, является препятствием для включения в мировую образовательную систему. Поэтому необходима интеграция усилий участников образовательного процесса в рамках формирования единого информационного пространства всеукраинского и регионального на единых концептуальных, методологических и технологических основах. Научнотехнические уровень современных базовых информационных технологий образования в целом соответствует требованиям к прикладных информационных технологий, а проблема заключается в недостаточном уровне проработки методологических вопросов.

Одной из тенденций развития образовательных информационных технологий, которая оказалась сегодня, следует считать комплексный подход к их использованию в школе ИТ. Согласно этому подходу новые технологии должны охватить не только непосредственно учебный процесс, но и уи стороны школьной деятельности.

Можно выделить несколько уровней применения компьютеров в управлении школой:

Первый уровень (минимальный) использование стандартного офисного ПО для организации внутреннего и внешнего документооборота, для реализации нужен один компьютер для администрации; шаблоны документов могут быть подготовлены с помощью обычных редакторов; стандартные электронные таблицы могут применяться для обработки числовых данных. Администрация школы должна иметь обычные навыки работы с офисными пакетами, уровень предусматривает создание и ведение системы школьных баз данных: "Контингент:" Ученики школы "и" Микрорайон "", "Кадры:" педкадров "и" Вспомогательный персонал "", "Учебный план "," Расписание "," Тарификация "," Оборудование "и других, использование данных из баз возможно как непосредственно с помощью запросов, так и с помощью програмобробникив, предназначенных для решения конкретных управленческих задач на основе информации, содержащейся в названных базах: тарификация преподавателей, опти мизация расписания учебных занятий, составление отчетов, мониторинг психофизического развития учащихся и т.д..

Второй уровень уровень локальной загальноттткильнои сети. Уровень локальной общешкольной сети предусматривает полный перевод всего внутришкольного документооборота на безбумажную основу. Для этого должна быть создана локальная школьная компьютерная сеть с терминалом в каждом учебном классе, что позволит перейти к ведению электронных классных журналов и, в свою очередь, обеспечит оперативную обработку текущей информации и представления пользователям необходимых сводных данных, автоматическую актуализацию баз данных, генерацию отчетных документов.

Третий уровень уровень глобальных сетевых решений. Этот уровень использования глобальной сети в части управления обеспечит электронный документооборот в звене школа РВО. С точки зрения внутришкольных пользователей, упрощается доступ к внешним нормативных и других документов, а также информации учебного и методического характера, однако использование подобной информационной системы требует унификации школьных баз данных и выходных форм представления информации.

При внедрении информационных технологий и использования программного обеспечения в управление учебными заведениями необходимо определить оптимальные условия автоматизации рабочих мест участников управленческого процесса, что поможет систематизировать и повысить уровень работы руководителей учреждений, их заместителей, секретарей, учителей, психологов, социальных педагогов, библиотекарей.

С точки зрения эффективности внедрения ИТ и компьютерных систем работа руководителей учреждения делится на следующие два этапа: на первом создание системы информационного обеспечения осуществляется моделирование и организация построения информационной среды, а на втором дальнейшая модернизация с использованием КП и ИТ, создание банка данных базовой, оперативной и итоговой информации, на базе которой организован формы отчетности и проведения мониторинга педагогического процесса.